Medewerker bedrijfsbureau
Wat ga je doen?
Ben jij organisatorisch sterk, technisch onderlegd en krijg je energie van goed geregelde projecten? Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij de onmisbare schakel tussen voorbereiding, uitvoering en administratie. Jij zorgt dat alles klopt voordat een project van start gaat én houdt gedurende het traject de regie.
Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitwerking van projecten en aanbestedingen. Je maakt calculaties, begrotingen, offertes en werkprogramma’s en beoordeelt bestekken, technische tekeningen en plattegronden. Ook vraag je offertes op bij leveranciers en onderaannemers en vertaal je deze naar een goede werkvoorbereiding.
Je zorgt ervoor dat projecten zorgvuldig worden voorbereid en draagt deze goed over aan de Teamleiders en Uitvoerders. Daarnaast ondersteun je hen en opdrachtgevers tijdens overleggen. Ook houd je je bezig met de administratieve afhandeling, zoals facturatie, nacalculaties en projectadministratie.
Tot slot regel je projectgebonden inkopen, bewaak je de voorraad en het interne magazijn en ben je verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die mensen begeleidt naar passend werk of succesvolle detachering. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving met korte lijnen, veel ruimte voor initiatief en een klein, betrokken Bedrijfsbureau.
Je werkt voornamelijk voor één van de twee divisies en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering.
Wie ben je?
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met werkvoorbereiding, calculatie en/of projectadministratie.
- Kennis van bestekken, planningssystemen en relevante wet- en regelgeving.
- Technisch inzicht en een analytische blik.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een zelfstandige, flexibele en servicegerichte instelling.
- Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bent een echte teamspeler.
- Rijbewijs B.
Wat mag je verwachten?
- € 3.250 – € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een 13e maand.
- Een goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen en volop ruimte voor jouw ideeën.
Vacature kenmerken
- Plaats ZEIST
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Overig
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 3500 - 4000
€ 4000 - 4500
-
Dienstverband
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 171144-B - Publicatiedatum 15 september 2026
Solliciteer voor: Medewerker bedrijfsbureau
Vacature kenmerken
- Plaats ZEIST
-
Fulltime / parttime
Fulltime
Parttime
-
Branche
Overig
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 3500 - 4000
€ 4000 - 4500
-
Dienstverband
Vaste baan
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 171144-B - Publicatiedatum 15 september 2026