Management assistent/ Eventcoördinator

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse / management assistent bij NIOZ ondersteun je een directielid en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je plant en organiseert meetings en evenementen van A tot Z, beheert de agenda, bewaakt actiepunten en zorgt dat alle informatie op tijd beschikbaar is. Je schakelt snel tussen verschillende taken, signaleert knelpunten en bedenkt direct oplossingen. Je bereidt presentaties en notities voor, verzamelt relevante documentatie en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen. Geen dag is hetzelfde: je begint de dag met het checken van de agenda, schakelt tussen spoedvragen en het voorbereiden van een evenement en sluit af met het bijwerken van actiepunten. Flexibiliteit is belangrijk; je werkt circa 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen. Je bent een echte sparringpartner voor je leidinggevende en ondersteunt waar nodig.

Waar ga je werken?

NIOZ is hét instituut voor zeeonderzoek in Nederland. Je werkt op de locatie in Den Helder, goed bereikbaar met auto en OV. Het team is internationaal, professioneel en open. Iedereen zet zich samen in om onderzoek en innovatie te stimuleren. De sfeer is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerken en kennis delen centraal staan. Je werkt direct samen met hoogopgeleide professionals uit verschillende vakgebieden.

Wie ben je?

Wie ben jij? Jij bent een ervaren directiesecretaresse, management assistent of office manager die structuur brengt en het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het hoofd koel. Jij denkt vooruit, bent proactief en pakt zelfstandig zaken op. Communiceren in het Nederlands en Engels gaat je goed af. Je voelt je prettig in een internationale, professionele omgeving en werkt graag samen met verschillende mensen. Jij wordt blij van plannen, organiseren en het snel regelen van zaken.

Wat mag je verwachten?

• Salaris van € 3.691 tot € 5.088 bruto per maand (op fulltime basis, schaal 9 CAO OI)


• Tijdelijke opdracht voor circa 20 uur per week, met veel flexibiliteit


• In eerste instantie een contract voor 3 maanden


• Werken bij een toonaangevend onderzoeksinstituut


• Professionele, internationale en informele werkomgeving


• Ruimte voor eigen initiatief en veel zelfstandigheid


• Je draagt direct bij aan het succes van het hele team

Ons uitzendbureau in Den Helder

Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Den Helder helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Den Helder

Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Den Helder en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!

Onze contactgegevens

Olympia Den Helder
Beatrixstraat 21
1781 EM Den Helder

• Toon telefoonnummer +310223 61 38 11
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging