Allround Administratief medewerker
Wat ga je doen?
In deze functie zit je niet de hele dag met dezelfde administratie voor je neus. Je schakelt tussen logistiek, customer service, financiële administratie en organisatorische werkzaamheden en springt bij waar dat nodig is. Zo ben je het ene moment bezig met documenten voor een internationale zending, verwerk je daarna een aantal facturen en regel je tussendoor een vlucht en hotel voor een collega die op zakenreis gaat. Jij pakt op wat er moet gebeuren en zorgt dat het geregeld wordt.
Binnen logistiek en customer service help je bijvoorbeeld met het verwerken van orders, maak je orderbevestigingen en afleverbonnen en ondersteun je bij het volgen van internationale zendingen. Daarbij heb je contact met leveranciers, transporteurs en magazijnen in binnen- en buitenland. Ook op financieel-administratief gebied spring je bij. Denk aan het verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, betalingen en andere werkzaamheden binnen de dagelijkse financiële administratie.
Daarnaast pak je secretariële en facilitaire werkzaamheden op. Je boekt bijvoorbeeld hotels en vliegtickets, helpt bij agenda- en regelwerk en zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn.
Je hoeft dus niet overal al specialist in te zijn. Veel belangrijker is dat je makkelijk nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en zelf ziet waar je kunt helpen. Komt er iets tussendoor? Dan schakel jij en zorg je dat het geregeld wordt.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een ondernemende, internationale speler in de wereld van kunststofgrondstoffen. Vanuit hun vestiging in Bergen op Zoom leveren zij kunststoffen aan klanten over de hele wereld. Dankzij een sterk internationaal netwerk van leveranciers weten zij precies wat er speelt in de markt.
Je werkplek? Een karakteristiek, historisch pand midden in het centrum van Bergen op Zoom, waar moderne technologie en historie samenkomen. Parkeren kan voor de deur en ook met het openbaar vervoer ben je er zo.
Je komt terecht in een jong, gedreven en ambitieus team waar korte lijnen, eigen initiatief en samenwerken centraal staan. De sfeer is informeel, de mentaliteit hands-on en iedereen van sales en logistiek tot directie bouwt actief mee aan de groei en het succes van het bedrijf.
Wie ben je?
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag aanpakt en energie krijgt van een breed takenpakket. Je hoeft niet uit ieder vakgebied jarenlange ervaring mee te brengen. Wel is het belangrijk dat je nieuwsgierig bent en nieuwe werkzaamheden snel oppakt.
- Je bent fulltime beschikbaar voor 40 uur per week;
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift;
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijkertijd spelen;
- Je bent zelfstandig en ziet zelf welke werkzaamheden opgepakt moeten worden;
- Je vindt het leuk om collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie te ondersteunen;
- Je bent praktisch ingesteld en denkt graag in oplossingen;
- Je bent handig met computers en administratieve systemen;
- Ervaring binnen administratie, logistiek, customer service, finance of een vergelijkbare ondersteunende functie is mooi meegenomen.
Het belangrijkste? Dat je niet snel denkt 'dat hoort niet bij mijn taken', maar juist graag kijkt hoe je iets kunt oplossen of wie je kunt helpen.
Wat mag je verwachten?
Je krijgt een brede functie waarin je veel meekrijgt van verschillende kanten van de organisatie en de ruimte krijgt om steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
- Een fulltime functie van 40 uur per week;
- Een afwisselend takenpakket binnen logistiek, customer service, financiële administratie en algemene ondersteuning;
- Werken binnen een internationale handelsorganisatie;
- Een informele en open werksfeer met een jong en ambitieus team;
- Korte lijnen met collega's van verschillende afdelingen;
- Veel ruimte om nieuwe werkzaamheden te leren en je kennis te verbreden;
- Een organisatie waarin eigen initiatief en aanpakken worden gewaardeerd.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Bergen op Zoom
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Bergen op Zoom helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Bergen op Zoom
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Bergen op Zoom en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe medewerker voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia Bergen op ZoomNoordzijde Haven 78
4611 GV Bergen op Zoom Alle vacatures van deze vestiging