Secretarieel Medewerker – 24 uur per week
Wat ga je doen?
Ben jij sterk in taal, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken? Dan hebben wij een leuke tijdelijke uitdaging voor je!
Voor een professioneel technisch adviesbureau zijn wij op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 24 uur per week. In deze functie ben jij een belangrijke ondersteuning voor de organisatie. Je zorgt ervoor dat rapporten en offertes netjes de deur uitgaan, de mailbox goed wordt bijgehouden en praktische zaken geregeld zijn.
Een functie waarin jouw oog voor detail, organisatietalent en goede beheersing van de Nederlandse taal goed van pas komen!
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Controleren van rapporten en offertes op inhoud, spelling, grammatica en opmaak;
- Zorgen dat documenten correct worden verwerkt en verzonden;
- Beheren van de algemene mailbox en vragen beantwoorden of doorzetten;
- Beantwoorden van de telefoon en gesprekken doorverbinden naar de juiste collega;
- Regelen van hotelreserveringen en bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Organiseren van bijvoorbeeld bloemen bij speciale gelegenheden;
- Oppakken van diverse andere secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Jij zorgt ervoor dat alles netjes, duidelijk en goed geregeld is.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een onafhankelijk ingenieurs- en adviesbureau, gespecialiseerd in inspectie, technisch advies en projectmanagement binnen de infrastructuur. Het bedrijf werkt aan civiele, werktuigbouwkundige, elektrotechnische én bouwkundige projecten.
De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking. De werklocatie in Vianen is het makkelijkste te bereiken met eigen vervoer.
Wie ben je?
Je bent iemand die graag zorgvuldig werkt en het prettig vindt wanneer zaken goed op orde zijn.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Werk je nauwkeurig, efficiënt en zelfstandig;
- Heb je oog voor detail en kwaliteit;
- Kun je goed overweg met Microsoft Office en Outlook;
- Ben je flexibel in je werkdagen;
- Vind je het leuk om collega's te ondersteunen en mee te denken.
Wat mag je verwachten?
- Een tijdelijke functie van zo snel mogelijk tot en met februari 2027;
- Een salaris vanaf € 2.600 bruto per maand op basis van 40 uur;
- Een werkweek van 24 uur (3 dagen);
- Tijdens je inwerkperiode werk je op woensdag, donderdag en vrijdag;
- Na je inwerkperiode werk je op maandag, woensdag en donderdag;
- Werktijden tussen 08:00 en 17:30 uur, in overleg;
- Een professionele en prettige werkomgeving;
- Een afwisselende functie waarin je echt onderdeel bent van het team.
Enthousiast?
Ben jij nauwkeurig, taalvaardig en vind je het leuk om tijdelijk een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een professionele organisatie? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je.
Heb je nog vragen over de functie? Bel ons gerust via 0183 – 664825.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Gorinchem
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Gorinchem helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Gorinchem
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Gorinchem en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!