Backoffice Medewerker Olympia
Wat ga je doen?
Toe aan een vervolgstap in jouw carrière? Als Backoffice Medewerker MKB word je opgeleid tot dé specialist omtrent de administratieve afwikkeling op het gebied van uitzenden in de Zakelijke Dienstverlening.
Olympia Rotterdam groeit enorm. In 2022 hebben wij ruim 100 mensen geholpen aan een nieuwe baan en deze lijn zetten wij graag door. Omdat we als partner voor grote namen zoals het Erasmus MC en Flanderijn een belangrijke bijdrage leveren op het gebied van HR blijft ons specialistische kennis cruciaal. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:
- Optimaliseren van de HR cyclus omdat we staan voor goed werkgeverschap, hierin mag je jouw creativiteit volop inzetten;
- De gewerkte uren worden automatisch verwerkt, jouw controle en opvolging op voorkomende handmatige aanpassingen is hierin belangrijk;
- Maken van detacheringsovereenkomsten en uitzendcontracten;
- Compleet maken van werknemers- en klantkaarten: van bankgegevens tot het inrichten van factuurgegevens;
- Opstellen van mails richten werkenden en klanten met actuele onderwerpen (uiteenlopende content);
- Verwerken van handmatige aanvragen zoals ziekmeldingen, VOG's en verlof die binnenkomen via de algemene mailbox;
- Vraagbaak voor de collega's op het gebied van wet- en regelgeving (opleiding wordt aangeboden).
In jouw dagelijks werk heb je tevens ook contact met onze werknemers en klanten. Je bent een belangrijke schakel voor zowel collega's, klanten en werknemers. Je weet hierin te prioriteren en secuur werken is jouw tweede natuur.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op ons prachtige kantoorpand gelegen in Rotterdam met uitzicht op de Erasmusbrug. Het team bestaat uit vier gedreven collega's in diverse functies. Toch hebben we allen hetzelfde doel: zoveel mogelijk mensen aan een baan helpen. Dit is dienstverlening pur sang: we geloven in optimale communicatie en begeleiding om in deze arbeidsmarkt het onmogelijke mogelijk te maken. Onze cultuur? Open, ambitieus en ondernemend. Alvast een kijkje in ons jaarplan voor volgend jaar? We gaan het team verdubbelen. Jouw bijdrage als (opkomend) Backoffice Specialist is deel van het fundament van onze prachtige vestiging.
Wie ben je?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Parttime (32/36 uur) of fulltime (40 uur) beschikbaar;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Minimaal één jaar relevante administratieve werkervaring.
Wat mag je verwachten?
- Opleiding tot volwaardig Backoffice Specialist middels externe (SEU) en interne (eigen Academy) opleidingen waarin je dus continu ontwikkelt en up to date bent van nieuwe wet- en regelgeving;
- Salaris tussen de €2.440 en €3000 per maand o.b.v. 40 uur;
- Parttime of fulltime dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week. Jij bepaalt wat het beste bij je past;
- Olympia Mobiliteitskaart: jouw reiskosten worden vergoed;
- Standaard netto vergoeding van €105 per maand o.b.v. 40 uur;
- Tijdelijk contract van 7 maanden met uitzicht op vast dienstverband;
- 32,5 verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
- Opbouw 8,33% vakantiegeld;
- Pensioenregeling en collectiviteitskorting op je sportabonnement of zorgverzekering;
- Kans op leuke incentives: fashioncheques en jaarlijkse netto bonus;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
- Jaarlijkse spiegelgesprekken om jouw ambities in kaart te brengen;
- Leuke vestigingsuitjes en jaarlijks Olympia feest (2022 was in het Kurhaus).
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Rotterdam
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Rotterdam helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Rotterdam
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Rotterdam en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia RotterdamVasteland 12
3011 BL Rotterdam