Office Manager / Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Ben jij dé spin in het web die wij zoeken? Sta jij stevig in je schoenen en ben je opzoek naar een parttime baan voor 32 uur per week? 

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven en stevige office manager / directiesecretaresse.   

Als officemanager ondersteun je de directie in de breedste zin van het woord en ontzorg jij op alle niveaus het hele kantoor. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de directie, medewerkers en externen en bent daarbij het gezicht van de zaak. Hierbij weet jij als geen ander ten alle tijden een gevoel van professionaliteit en samenwerking te behouden.  

Je komt te werken in een uitdagende en veelzijdige functie. Jouw takenpakket zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Algemene ondersteuning van de directeur, waaronder maar niet uitsluitend beheren van agenda, mailbox en archief; 
• Ondersteuning bieden aan de projectleiders en team financiën, planning & control; 
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, verzorgen van de verslaglegging en bewaken van de actiepunten; 
• Het notuleren van diverse overleggen/vergaderingen; 
• Personeelsaangelegenheden; 
• Beheer over de facilitaire kant van het kantoor; 
• Mede organiseren van bijeenkomsten; 
• Gasten ontvangen. 

Kortom: een zeer zelfstandige functie waarbij je op de achtergrond ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt, maar wanneer nodig je op de voorgrond kan treden en een representatieve rol kan aannemen.  

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een voortvarende projectorganisatie met een geschiedenis van 15 jaar met de ambitie om hier nog 10 jaar aan toe te voegen. Samen in een team van 14 collega’s verricht je grootse zaken in de stedelijke vernieuwing. Binnen het team heerst een open en warme sfeer waar hard gewerkt wordt. Samen geven jullie elke dag nét dat beetje extra.  

Wie ben je?

• Jij bent communicatief vaardig en gebruikt correct Nederlands in zowel woord als geschrift; je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt je van nature bewegen tussen en aanpassen aan diverse gesprekspartners.   
• Jij kan goed notuleren en filteren; je weet de essentie van een overleg in een verslag vast te leggen. Jij kan “tussen de regels door” lezen en schrijven.  
• Jij bent in staat om te relativeren en het overzicht te behouden; je kan gestructureerd (blijven) werken, óók als het werk/de dag anders loopt dan vooraf gepland.
• Jij beschikt over HBO werk en denkniveau; je beschikt over ervaring op gelijkwaardig niveau. 

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen de €20,- en €22,50 bruto per uur. Afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een contract op detacheringsbasis (1 jaar met mogelijkheid tot verlenging) voor 28-32 uur per week (parttime). Werkdagen zijn maandag t/m donderdag en voor de functie is het noodzakelijk dat je 4 dagen i nde week aanwezig bent op kantoor. De uren zijn daarentegen flexibel en in overleg af te stemmen.
• Een zelfstandige, uitdagende functie binnen een fijn team met gedreven collega's.
• Een gedegen inwerkperiode waarbij ruimte is voor het stellen van vragen.
  
  

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze uitdagende functie? Solliciteer dan gauw via de sollicitatiebutton op deze pagina. Naast jouw CV ontvangen wij ook graag een motivatie voor deze functie.