Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Wil jij werken op een afdeling waarbij jij de spin in het web bent? Krijg jij energie van samenwerken met andere afdelingen en ben jij een kei in contracten up to date houden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In deze rol draag jij bij aan het verbeteren van de registratie en onderhoud van contracten. Je werkt nauw samen met afdelingen Operations en Campgaign om de contracten up to date te houden.

Wat ga je doen?

• Registreren van nieuwe contracten;
• Onderhouden en muteren van nieuwe contracten;
• Factuurcontrole op de contractuele afspraken;
• Periodiek contract en assets controle;
• Verwerken van mutaties van assets;
• Contact onderhouden extern en intern binnen de verschillende afdelingen;

Het Finance Team:

Het Finance team bestaat uit een Finance Director, een Controller, een senior BI Analyst, een junior BI Analyst en een Financial Assistant. Samen zijn jullie eindverantwoordelijk voor de financiële rapportage.

Waar ga je werken?

Deze gerespecteerde relatie wil de buitenreclame de komende jaren transformeren met data-gedreven innovaties, in het voordeel van al haar stakeholders. Dus zowel adverteerders, mediabureaus, gemeentes en andere partners.

De relatie is zowel een ‘Platform for Brands’ als een ‘Platform for Good’. Zij verwezenlijken de mediadoelstellingen van haar adverteerders, van brand building tot activatie. Tegelijkertijd zijn ze meer dan een media owner en vinden zij dat ze een verantwoordelijkheid hebben om een positieve bijdrage te leveren aan de maatschappij.

Bij hun maak je deel uit van een hecht team, is er ruimte voor individuele groei en ontwikkeling en kijken ze uit naar jouw frisse en creatieve ideeën. Ze werken in een gezellig en informeel team, maar zijn ook een toekomstgericht bedrijf dat het verschil wil maken!

Creëer je met hun ‘The future of media in Out of Home’?

We zouden graag zien dat je hun vergezelt op hun reis om de toekomst van media te creëren. Dus Bring you, Shape us!

Het kantoor in Hoofddorp is uitstekend aan te reizen vanuit onder meer; Amsterdam, Haarlem, Zaanstad, Haarlemmermeer en Leiden.

Wie ben je?

• Je hebt een administratieve/secretariële achtergrond;
• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal uitstekend;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent accuraat, resultaatgericht, communiceert makkelijk en neemt het initiatief als het nodig is;
• Je bent analytisch en hebt affiniteit met financiën;
• Je bent bekend met MS Officepakket;

Wat mag je verwachten?

Wat wij bieden?

• Een goed salaris, een laptop en een telefoon;
• Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• 28 vakantiedagen per jaar (bij fulltime) en flexibele werktijden;
• Collega’s die werk én gezelligheid prima kunnen combineren;
• Werken binnen een succesvolle en groeiende internationale organisatie;
• Maandelijkse borrels, goede koffie en fruit voor de dagelijkse vitamientjes op kantoor;
• Een bureau met een top uitzicht;