HR stage

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een stageplek waar je te maken krijgt met alle facetten van het HR proces in de arbeidsbemiddeling branche? Heb jij een passie voor mensen en het matchen van hun natuurlijke talenten met de perfecte positie? Word je gedreven van dagen vol uitdagingen die er nooit hetzelfde uitzien en waarbij het helpen van zowel klanten als kandidaten centraal staat? Zit je vol nieuwe ideeën en deel je deze graag? Word dan stagiair(e) bij Olympia Den Helder! Wij zijn per september op zoek naar een enthousiaste MBO of HBO stagiair(e) voor een meewerk en/of afstudeerstage.

Als HR stagiair(e) draai jij mee in het hele proces. Zo zal jij je dagelijks bezighouden met het:

• Behandelen van aanvragen van opdrachtgevers;
• Schrijven van wervende vacature teksten;
• Werven & selecteren van kandidaten;
• Voeren van intake gesprekken met kandidaten;
• Opstellen van kandidaat profielen + voorstellen aan de opdrachtgever.

Naast deze reguliere werkzaamheden krijg jij de ruimte om je te verdiepen in specifiekere HR-taken. Zo leren we jou graag wat er komt kijken bij het opstellen van een contract, maar ook hoe je aflopende contracten aanzegt/opzegt en hoe je contracten verlengd. Via deze weg krijg jij kennis van het fasesysteem en leer jij aan welke voorwaarden zo’n contract moet voldoen volgens het arbeidsrecht.

Verder nemen we jou mee in het versturen van diverse brieven naar zowel klant als kandidaat. Denk hierbij aan opdrachtbevestigingen en samenwerkingsovereenkomsten, maar ook het in orde maken van machtigingsformulieren en het aanvragen + verwerken van bijzonder verlof. Daarnaast zal jij vragen beantwoorden over CAO’s, beloningsregelingen en overige regelingen. De frequent veranderende wetgeving is hierbij leidend en vanuit Olympia Nederland zal je dan ook middels een “PEP-talk” elke twee weken bijgepraat worden over deze wijzigingen.

Een ander belangrijk onderdeel is het bijhouden en bijwerken van personeelsdossiers. Je houdt je bezig met verzuim, de ontwikkelingen van de flexkracht op het gebied van scholing, maar ook met het verwerken van voorvallen of het voeren van persoonlijke gesprekken. Zo hebben wij periodiek coaching en/of ontwikkelingsgesprekken met de flexkracht om de duurzame inzetbaarheid te verhogen. Vanzelfsprekend houden wij ook exit gesprekken indien een kandidaat uitstroomt. Op deze manier krijg jij alle facetten van het HR proces mee: instroom, doorstroom en uitstroom.

Indien je interesse uit gaat naar andere specialismen binnen dit vakgebied, bieden wij de mogelijkheid om een dag(en) mee te kijken op de HR afdeling van ons hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor zit onder andere de afdeling HR-flex: deze afdeling is speciaal toegespitst op de HR zaken van flexkrachten. Wij schakelen veel met deze afdeling en zij assisteren ons ook in de juridische casussen over/met de flexkracht.

Zoals bovenstaande wellicht al doet vermoeden: ook bij ons is geen dag hetzelfde! Het ene moment word je gebeld door een flexkracht die vragen heeft over zijn/haar contract of loon, het volgende moment ga je langs bij de klant om een vacature uit te vragen en vervolgens ben jij een CAO aan het uitpluizen om de flexkracht van het juiste antwoord op zijn of haar hulpvraag te voorzien. Ook lopen er regelmatig kandidaten binnen die je zo goed mogelijk te woord staat, terwijl jij eigenlijk net wilde starten met het opstellen van een contract. Gelukkig krijg jij energie van het uitvoeren van diverse taken op een dag én laat jij je niet van je stuk brengen als de dag anders loopt dan verwacht, want jij kan als geen ander schakelen!

Afhankelijk van de achtergrond die je hebt, de opleiding die je volgt en de leervragen die jij hebt, kunnen wij gezamenlijk kijken naar de definitieve indeling van jouw takenpakket. Kortom: een leerzame stage, met veel vrijheid en ruime ontwikkelmogelijkheden, die je naar jouw opleiding en interesse kan kneden. Indien er een (stage)onderzoek uitgevoerd moet worden vanuit de opleiding, bieden wij daar vanzelfsprekend de ruimte voor.

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de volledig vernieuwde Olympia vestiging in Den Helder. Ons team bestaat uit 4 intercedentes die zich dagelijks met veel enthousiasme inzetten voor zowel klanten als flexkrachten. Naast hard werken, vinden wij een goede werksfeer ook heel belangrijk! Zo lunchen wij elke dag samen, lachen we veel op kantoor en vieren we successen samen. Plezier is namelijk hét belangrijkste middel om goed te functioneren! Hiërarchie? Wel nee! Binnen ons kleine team word jij als volwaardig teamlid gezien en draai je volledig mee in de operatie. Daarnaast stimuleren we elkaar ook altijd om het beste in elkaar naar boven te halen! Binnen ons team krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en ideeën tastbaar te maken. Ook kan jij jezelf binnen Olympia ontwikkelen d.m.v. interne trainingen en opleidingen.

Wie ben je?

• Jij hebt een opleidingsachtergrond in HR, Communicatie of Commercie;
• Je bent enthousiast, representatief, initiatiefrijk en wilt jezelf graag ontwikkelen;
• Jij hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Jij houdt niet van afwachten en bent een sociale collega met een gezonde dosis humor;
• Jij bent vanaf september beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week (5 dagen is een pré).

Wat mag je verwachten?

• Een stagevergoeding van €250,- tot €450,- bruto in de maand, afhankelijk van je opleidingsachtergrond.
• Een compleet vernieuwde en sfeervolle werkplek, waar jij het beste uit jezelf kan halen;
• Een heel fijn team van collega’s die jou graag de kneepjes van het vak bijbrengen;
• CV-Booster: ervaring opdoen bij een gerenommeerd selectiebureau;
• Een gezellige VRIJMIBO om de week goed af te sluiten.

En daarnaast bieden wij jou….
Een gezellige én leerzame stage, waar je kennis kan opdoen op het gebied van:

• Wet- en regelgeving arbeidsrecht, flexwet, contracten en sociale voorzieningen;
• HR-Advies, uitzenden, werven & selectie, detachering;
• Gesprekstechnieken zoals het houden van intake/acquisitie én adviesgesprekken;
• Begeleiding door een intercedent met een afgeronde HBO HR.