Administrateur

Wat ga je doen?

In jouw functie als parttime administrateur maak je onderdeel uit van de afdeling Financiële Zaken (FIZA) en werk je nauw samen met je collega’s op de afdeling inclusief de manager Bedrijfsvoering. Tevens ben je met plezier de vraagbaak voor accountants en collega’s van interne afdelingen zoals Facilitaire Zaken en ICT. Je rapporteert aan het hoofd Financiële Zaken.

Taakomschrijving:

 •    Je bent verantwoordelijk voor een soepele voortgang van de boekhouding op de afdeling Financiële Zaken

•    Je bent al jarenlang een enthousiaste administrateur in hart en nieren en beheerst de daarbij benodigde boekhoudkundige kennis.

•    Het vak kent dan ook weinig geheimen meer voor je, hooguit verrassingen. Journaalposten, het splitsen van facturen en afloop controle van balansrekeningen zijn dagelijkse routine voor je.

•    Je draagt op een prettige wijze zorg voor een juiste, tijdige, volledige en betrouwbare administratie. Je boekt journaalposten, analyseert verschillen, stelt balansspecificaties op en draagt mede zorg voor een tijdige kwartaalrapportage. Daarnaast zorg je voor het vastleggen van de bankboekingen, declaraties en creditcard mutaties.

•    Samen met je collega’s draag je zorg voor het verzenden van verkoopfacturen en het administreren van ticketverkopen tot aan het administreren van diverse subsidieverantwoordingen. Daarnaast bewaak je het crediteurenproces: Van het verwerken en het tijdig betaalbaar stellen van inkoopfacturen tot aan het verwerken van bankafschriften en het voorbereiden van betaalopdrachten.

•    Je ziet de verbanden in de administratie en maakt deze gemakkelijk inzichtelijk voor interne en externe relaties. Daarnaast beantwoord je interne en externe vragen op het gebied van de financiële administratie.

Je werkt hoofdzakelijk op het mooie, leuke kantoor in Hilversum, aan de rand van het centrum. Thuiswerken is in overleg mogelijk!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is hét productiehuis voor levende muziek bij de publieke omroepen. Ze verzorgen de NTR Zaterdag Matinee, het AVROTROS Vrijdagconcert en Het Zondagochtend Concert in het concertgebouw. De muzikanten zijn voor een deel in dienst of werken op ZZP basis. Ook produceren ze voor de omroepseries jaarlijks tenminste 75 concerten.

Ze zijn gevestigd in een prachtige villawijk nabij het centrum van Hilversum. Zowel met de auto als OV goed te bereiken vanuit Amsterdam, Utrecht, Almere en Amersfoort.

Wie ben je?

Voor deze allround functie, waarbij je echt verantwoording draagt voor een soms lastige financiële administratie zoeken we een enthousiaste medewerker die zin heeft in vernieuwing en verbetering!

Je hebt een relevante, financiële opleiding (minimaal MBA, eventueel aangevuld met een afgeronde SPD/HBO opleiding). Kennis van en ervaring met systemen als Filelinx, Basecone, Unit4 Multivers, Exact (Online) en Qliksense is een pré.

• Je houdt van verandering en verbetering en draagt bij aan een nieuw elan op de afdeling.

• Je werkt accuraat, bent proactief en zelfstandig en in staat om relevante gegevens te analyseren.

• Je bent integer en weet op de juiste wijze met vertrouwelijke informatie om te gaan en je fungeert goed in teamverband.

• Je bent stressbestendig, denkt in oplossingen en je bent in staat meer onderwerpen tegelijkertijd op te pakken, met oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. En je bent in staat prioriteiten te stellen en deze aan te passen aan de situatie.

We zoeken iemand voor 3 tot 4 dagen per week!

Wat mag je verwachten?

Een veelzijdige functie met veel ruimte voor verandering, verbetering en ontwikkeling

Een stimulerende, creatieve werkomgeving

Salaris is marktconform; afhankelijk van je kennis en ervaring ligt het tussen de € 2700 en € 3400 per maand

Reiskostenvergoeding in overleg bij een reisafstand van >10 km enkele reis

Mogelijkheid tot thuiswerken

Opleidingsmogelijkheden

Pensioensregeling vanaf 8 weken

Vakantie- / verlofdagen

Vakantiegeld

Ons uitzendbureau in Hilversum

Welkom bij Olympia Hilversum. Ben je flexkracht en op zoek naar tijdelijk werk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Hilversum

Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Hilversum en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag kunnen als uitzendkracht of vaste medewerker.

Onze contactgegevens

Olympia Hilversum
Kerkbrink 25
1211 BW Hilversum

• Toon telefoonnummer 035 628 36 30
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging