Administratief Medewerker
Wat ga je doen?
Ben je iemand die weet hoe je de zaken aan de achterkant moet uitzoeken? Heb je daarbij een passie voor water en administratie en een tikkeltje kennis van techniek? En vind je het leuk klantvragen te werken? Dan is dit jouw vacature!
In de functie van Administratief Medewerker hou je je bezig met de nazorg van de werkzaamheden op het gebeid van aansluitingen. Met jouw ondersteuning worden klantaanvragen tijdig, compleet en in één keer goed afgehandeld. Daarbij ben je het contactpersoon van de klanten. Wat belangrijk is hierbij, is dat je alle contactmomenten en afspraken vastlegt in het systeem. Zorg hierbij dat je de afspraken helder en eenduidig vastlegt.
Zodra het voorwerk is gedaan en het werk is opgeleverd, factureer je de aansluitkosten aan de klant én sluit je de aanvraag. Zodra je de factuur hebt verstuurd, zorg je ervoor dat het andere team een contract kan opstarten. Naast deze taken ben jij de persoon die de problemen onderzoekt. Waarom gaat het fout? Wanneer er meters verkeerd ingestuurd zijn door een monteur, moet je op zoek gaan naar wat de juiste meterstand kan zijn. Daarbij signaleer je de knelpunten en bespreek je de mogelijke procesverbeteringen met de werkvoorbereider en coördinator zodat de werkzaamheden in één keer goed gaan. Daarom is het belangrijk dat je betrokken blijft bij wat je doet.
Waar ga je werken?
Het team waar je mee samen werkt voor jouw werkgebied bestaat uit een coördinator, werkvoorbereiders en administratief medewerkers. De sfeer in de teams is te omschrijven als ontspannen en gemoedelijk. Daarbij is er sprake van een aanpakmentaliteit. De opdrachtgever is een semioverheidsinstelling in Zoetermeer, net naast het station. Het bedrijf levert schoon drinkwater aan 1,3 miljoen klanten in het westelijke deel van Zuid-Holland. Ze beheren natuur en beschermen de drinkwaterwinning in bepaalde gebieden. Met zowel het openbaar vervoer als met de auto is het goed te bereiken en er is een mogelijkheid om gratis te parkeren. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08:00-17:00 uur. De functie is voor 32 of 40 uur per week.
Wie ben je?
Je vindt het leuk om verbeteringen aan te brengen in de dagelijkse processen. Daarbij is het belangrijk dat je enige kennis hebt over de processen van het aansluiten van leidingen en hoe dit verloopt. Je moet bereid zijn om je daar in te willen verdiepen. Aanvragen van een VOG maakt deel uit van de selectieprocedure.
En verder:
- Heb je een mbo 3 diploma op het gebeid van infra of civiele techniek of een soortgelijke opleiding
- Heb je ervaring op het gebied van aansluitleidingen en/of met Umax
- Werk je gestructureerd, resultaatgericht en nauwkeurig
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
Wat mag je verwachten?
Een salaris van minimaal € 2.884,- en maximaal € 3.811,- in schaal 6 op basis van een fulltime werkweek
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Een goede pensioenregeling na 8 gewerkte weken vanuit Olympia
Een centraal gelegen werkplek met openingstijden van 7 uur tot 19 uur met goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en ruime parkeergelegenheid
Een iPhone, ook voor eigen gebruik
Een ruimte om te ontspannen en zowel mentaal als fysiek in beweging te zijn, waar onze vitaliteitscoaches tot je beschikking staan
De tijd en middelen om je te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak
Vier wekelijkse verloning
Vast contactpersoon bij Olympia.
Vacature kenmerken
- Plaats ZOETERMEER
-
Fulltime / parttime
Fulltime
-
Branche
Overheid / Non-profit
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
€ 3500 - 4000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 50901-C - Publicatiedatum 9 juni 2024
Solliciteer voor: Administratief Medewerker
Vacature kenmerken
- Plaats ZOETERMEER
-
Fulltime / parttime
Fulltime
-
Branche
Overheid / Non-profit
-
Vakgebied
Administratief
-
Aantal uur
32 - 40
-
Salaris o.b.v. 40 uur
€ 2500 - 3000
€ 3000 - 3500
€ 3500 - 4000
-
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
-
Werk- en denkniveau
Mbo
-
Vacaturenummer
Vacaturenummer
Het vacaturenummer kan gebruikt worden om te verwijzen naar deze vacature in de communicatie met een medewerker van Olympia 50901-C - Publicatiedatum 9 juni 2024