Financieel administratief medewerker

Wat ga je doen?

Voor de gemeente Amsterdam zoeken we een administratieve topper. In de functie van Medewerker administratie beschik jij over financiële administratieve ervaring of heb je recent een financiële opleiding afgerond? Dan is de functie van medewerker financiële administratie jou op het  lijf geschreven! Voor deze functie zijn wij op zoek naar nieuwe collega’s die ons team tijdelijk komen versterken. Je bent flexibel inzetbaar binnen één of meerdere teams van de financiële administratie. Deze teams zorgen voor het proces van bestellen t/m betaling en verkoop t/m ontvangst.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Crediteurenadministratie;

• Data entry (o.a. invoeren van facturen);
• Valideren en Coderen van facturen;
• Administratieve correcties uitvoeren;
• Procesverbetering aandragen;
• Updaten van werkinstructies 

Debiteurenadministratie;

• Verzenden verkoopfacturen;
• Maken en versturen Creditnota’s;
• Maken en versturen kopiefacturen;
• Overdragen vorderingen aan het gemeentelijk incassobureau;
• Procesverbeteringen aandragen;
• Updaten van werkinstructies;

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De afdeling Financiële Administratie van de gemeente Amsterdam bestaat uit twee hoofdprocessen: 'Bestellen tot en met betalen' en 'Verkoop tot en met ontvangst'. De hoofdactiviteiten binnen de administratie zijn gericht op het uitvoeren van financieel administratieve taken. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopfacturen, het doen van betalingen, het verwerken van bankafschriften en bankgegevens, het verwerken van informatie over een nieuwe crediteur of debiteur, verwerken van factuuropdrachten en het versturen van herinneringen.

Voor de toekomst zijn het verder digitaliseren  en automatiseren van onze processen door middel van RPA (Robotic Process automation) en continu leren en verbeteren van belang (Lean). Binnen de financiële administratie wordt E-facturatie de nieuwe manier van aanlevering en versturing van een factuur. In het komend jaar zullen wij de focus gaan leggen op het digitaliseren van de PFD facturen.

Wie ben je?

Voor deze functie Medewerker administratie beschik je over:

• In staat om werkzaamheden die stagneren te monitoren;
• MBO financieel administratief met relevante werkervaring;
• In staat om secuur te werken en onregelmatigheden te traceren en identificeren;
• Zelfstandig in staat oplossingen te bedenken voor voorkomende problemen;  
• Analyse skills en affiniteit met automatisering is zeker een pré; 
• Goede kennis van Excel en outlook.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Assertiviteit: De eigen standpunten op een heldere en effectieve manier overbrengen.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Snelheid van begrip: Kan nieuwe informatie of gebeurtenissen snel bevatten; kan zich vlot oriënteren in een onbekende omgeving.

Wat mag je verwachten?

• Een contract van 6 maanden mét een mogelijkheid op verlenging tot eind 2023;
• Ervaring opdoen bij de beste werkgever van Amsterdam en omstreken;
• Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van € 2255,- tot € 3301,- op basis van 36 uur en afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per km met een maximum van €9 voor een retour; 
• Een pensioensopbouw na 8 gewerkte weken;
• 8% vakantiegeld;
• Hybride werken.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@Olympia.nl.