Personeel en Salarisadministrateur

Wat ga je doen?

In de functie van Personeel en salarisadministrateur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie van de werknemers van de gemeente Amsterdam. Jij staat voor de kwaliteit van je werk. Je bent gericht op samenwerking en je bent je bewust van het belang hiervan, zowel in- als extern. Sleutelwoorden binnen onze afdeling zijn: uniformiteit, efficiency, resultaatgericht en kwaliteit en jij draagt hier graag aan bij. Binnen de Backoffice (Personeel- en Salarsiadministratie) werken 43 gedreven en betrokken collega's,

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Correcte en tijdige verwerking van salarismutaties;
• Controle op output;
• Toetsen op de juiste toepassing van de wet- en regelgeving en de rechtspositie PGA (Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam);
• Beantwoorden van (schriftelijke) vragen van medewerkers en managers betreffende salarisverwerking;
• Inzetbaar in alle processen en ad hoc werkzaamheden;
• Dagelijkse afstemming en tijdige signalering met de salarisadviseurs en coordinator;Op de hoogte blijven van wijzigingen op het gebied van de arbeidsbeloning zoals wetswijzigingen en veranderingen in de PGA om zo een bijdrage te leveren aan het vergroten van de kennis van de afdeling;
• Meedenken in ontwikkeling;

Waar ga je werken?

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De directie Personeel & Organisatie (P&O) werkt met lef, energie en innovatief aan een moderne, vitale gemeentelijke organisatie. Goed werkgeverschap en de menselijke maat staan hierbij voorop.

Wie ben je?

Voor deze functie Personeels- en salarisadministrateur beschik je over:

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau in een financieel- administratieve richting
• Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is vereist
• 2 jaar Ervaring binnen het werk terrein van personeels- en salarisadministratie binnen een overheidsorganisatie
• 2 jaar Ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Topdesk en in het werken met salaris gerelateerde programma’s, zoals AFAS software en in meerdere schermen tegelijk
• Kennis en ervaring met Excel
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Passie voor het vak en mee vorm te geven aan de afdeling.

Wat mag je verwachten?

• Een contract tot medio september 2023, geen verlenging;
• Ervaring opdoen bij de beste werkgever van Amsterdam en omstreken;
• Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur per week;
• Een salaris van € 2500,- tot € 3600,- op basis van 36 uur en afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per km met een maximum van €9 voor een retour; 
• Een pensioensopbouw na 8 gewerkte weken;
• 8% vakantiegeld;
• Hybride werken.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Kevin voor vragen kun je mailen met k.vanzwol@olympia.nl