Secretaresse

Wat ga je doen?

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s van 4 senior managers. Dagelijks ben je bezig met het inplannen van afspraken en vergaderingen voor deze senior managers en het organiseren van verschillende zakelijke bijeenkomsten. Daarnaast komt het regelmatig voor dat er internationale reizen (vluchten, hotels en huurauto's) gepland en georganiseerd moeten worden, bijvoorbeeld naar het hoofdkantoor in Duitsland. Overig werkzaamheden zijn o.a. :

• Facturen en declaraties worden door jou verwerkt.
• Je stroomlijnt allerlei gegevens in de digitale systemen.
• Je bestelt kantoorartikelen en bloemen.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever zoekt een secretaresse voor 4 senior managers. Ze zitten in Huizen gevestigd. Goed te bereiken vanaf Almere, Hilversum en Amersfoort.  

Wie ben je?

Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je bent positief ingesteld, weet daarnaast overzicht te behouden in een drukke werkomgeving en hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar je collega’s. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’, bent nauwkeurig en kunt goed onder druk werken. Bovendien kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van collega’s veilig te stellen. Verder vragen wij het volgende:

• Je hebt een (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
• Je hebt al werkervaring opgedaan als (afdeling)secretaresse, office manager of een vergelijkbare functie.
• Uiteraard is een goede kennis en beheersing van programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint een must.
• Tegelijkertijd spreek en schrijf je foutloos Nederlands. Heb je daarnaast ook nog kennis van de Duitse taal, dan is dat een pré.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met een no-nonsense cultuur.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mooie doorgroeimogelijkheden.
• Fulltime (40 uur), maar Parttime (32 uur) is ook bespreekbaar.
• 1 dag thuiswerken per week is mogelijk. 
• Reiskostenvergoeding
• Vakantie- / verlofdagen en Vakantiegeld 8.33%
• Mogelijkheid tot vast dienstverband, maar ben je alleen tijdelijk beschikbaar, dan komen we ook graag met je in contact. 

Ons uitzendbureau in Hilversum

Welkom bij Olympia Hilversum. Ben je flexkracht en op zoek naar tijdelijk werk of wil je liever een vaste baan? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.

Werving en selectiebureau in Hilversum

Ben je werkgever en op zoek naar een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Hilversum en omgeving? Wij kennen de juiste mensen die direct aan de slag kunnen als uitzendkracht of vaste medewerker.

Onze contactgegevens

Olympia Hilversum
Kerkbrink 25
1211 BW Hilversum

• Toon telefoonnummer 035 628 36 30
• Stel een vraag
• Toon op kaart

Alle vacatures van deze vestiging