Administratief Secretarieel Medewerker
Wat ga je doen?
Als Administratief Secretarieel Medewerker ben jij de administratieve kracht van de afdeling waar collega's echt van op aan kunnen. Jij zult de afdeling Ziekenhuizen & Instellingen administratief ondersteunen, zodat jouw collega's zich kunnen richten op hun klanten om ze de beste service en aandacht te kunnen bieden. Daarnaast zal jij de twee directeuren ondersteunen in onder andere het complexe agenda- en afsprakenbeheer. Komt er een belangrijke afspraak tussendoor? Dan zoek jij zelf een oplossing om dit passend te maken in de agenda's. Tijdens vakanties en vrije dagen zal jij ook de agenda's van het MT beheren, zodat alles soepel blijft verlopen. Verder zorg jij voor het contractmanagement van key accounts door het versturen van (door je collega opgestelde) contracten ter ondertekening, borging dat deze tijdig ondertekend worden en het administratief verwerken van de getekende documenten. Komen er vragen vanuit de klant omdat het niet lukt met ondertekenen of omdat er toch nog een klein foutje instaat? Dan probeer jij dit eerst zelfstandig op te lossen. Verder zal ook het organiseren van bijvoorbeeld etentjes, hotelovernachtingen of vergaderlocaties bij jouw functie horen en ben jij het aanspreekpunt voor het Managementteam van de afdeling Logistiek.
Waar ga je werken?
Jij komt te werken bij dé marktleider in de Nederlandse farmaceutische zorg: Brocacef!
Op de afdeling Ziekenhuizen & Instellingen kom jij terecht in een humoristisch team waar regelmatig onderling een grap wordt uitgehaald en waar jij je snel thuis zult voelen. De laagdrempelige, open en gezellige sfeer en het warme welkom voel je direct wanneer je deze afdeling op komt lopen. Samen streven naar kwaliteit, maar ook het ondernemerschap en de bevlogenheid van de mensen is gelijk voelbaar. Hun kernwaarden zijn dan ook: Mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk. Zo staan zij bekend bij hun klanten en zo gaan zij ook met elkaar om op de werkvloer.
Zij zijn goed te bereiken met zowel de auto als het OV, waarbij je wel een kleine 10 minuten vanaf de bushalte nog moet lopen. De auto kun je gratis parkeren op hun eigen terrein, of het naastgelegen terrein wat op 3 minuten loopafstand is van het pand.
Wie ben je?
Jij bent of hebt:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring in soortgelijke functie;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
- Klantgericht, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in jouw communicatie;
- Gevorderde kennis van Office programma’s;
- Woonachtig in regio Maarssen, Utrecht, Nieuwegein, Woerden of Zeist.
Wat mag je verwachten?
- Per direct een parttime functie voor 24 of 32 uur per week;
- In eerste instantie een tijdelijk contract tot september, met mogelijkheid tot verlenging;
- Een salaris tussen de € 2.629,- en € 3.492,- bruto per maand op basis van 38 uur;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Daarnaast ook de mogelijkheid om je eigen tijden in te delen;
- Reiskostenvergoeding;
- Gehele jaar door allerlei leuke teamuitjes;
- Toegang tot een zeer groot (online) training- en opleidingsaanbod voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Gedurende het jaar leuke activiteiten en uitjes, georganiseerd door hun eigen personeelsvereniging;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Wekelijkse of 4-wekelijkse verloning
- Vast contactpersoon binnen Olympia.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Utrecht
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Utrecht helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Utrecht
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Utrecht en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia UtrechtKorte Steynlaan 42
3701 EX Zeist