Administratief Medewerker
Wat ga je doen?
Vind jij het leuk om in de financiële dienstverlening te werken, waar je kan helpen om zelf het verschil te maken? Lees dan snel verder!
Als administratief medeweker ga jij deel uitmaken van het team dat financiële hulp verleent, dat team bestaat uit ongeveer 20 mensen. Verder verricht jij uiteenlopende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van jouw collega's. Ook jij bent daarmee een belangrijke schakel in het uiteindelijke doel: werken naar een financiële, stabiele en schuldenvrije toekomst van de cliënt. Het bedrijf waar jij komt te werken vindt samenwerking ontzettend belangrijk. Zij vormen als afdeling een hecht team en ze zouden willen dat jij daar ook een onderdeel van uit gaat maken. Iedereen op de afdeling verwacht dan ook dat je met zijn alle actief betrokken moet zijn bij het werk en ook op verzoek of eigen initiatief mee kunt denken. Het werk op de afdeling is veel in beweging en varieert vaak, dit geldt dus ook voor jou als administratief medewerker. Op die manier kan je met zijn alle de cliënt verder helpen.
Dit ga jij doen in het kort:
- Je neemt de telefoon op als inwoners bellen voor een afspraak en bent verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraak;
- Je verzorgt de correspondentie zowel per mail als de fysieke post met inwoners en schuldeisers;
- Je benadert schuldeisers als zij onvoldoende of te laat reageren op hen verzoeken;
- Je verwerkt en digitaliseert inkomende post in het volgsysteem en informeert collega's zodra dit nodig is.
- Je signaleert problemen en informeert je collega over de problemen;
- Je bent verantwoordelijk voor de mailbox en bepaalt hoe de inkomende e-mail moet worden afgehandeld;
- Je beheert de voorraden en signaleert als er bestellingen moeten worden gedaan;
- Je voert gegevens in de systemen waar zij mee werken en zorgt voor een juiste verwerking van de gegevens.
Waar ga je werken?
De opdrachtgever werkt aan een inclusieve samenleving waarin er voor iedereen plek is. Zij begeleiden mensen om te kunnen participeren, zodat ze vanuit hun eigen kracht een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij. Het sociaal domein is volop in ontwikkeling en dus zijn zij dat ook. Zij zoeken uitdrukkelijk de samenwerking op en werken zoveel mogelijk lokaal. Soms is dat nog pionieren en uitproberen, maar dat maakt het werken bij deze opdrachtgever juist leuk. Zij zetten samen de schouders eronder en hebben hart voor de zaak.
Wie ben je?
- Minimaal een havo of MBO-diploma met aantoonbare werkervaring;
- Je bent sociaal vaardig en beschikt over goede contactuele eigenschappen;
- Je hebt een flexibele instelling en kan omgaan met veranderingen;
- Je bent gericht op efficiëntie en professionaliteit.
Wat mag je verwachten?
- Een dienstverband van 24-36 uur per week. In eerste instantie voor een jaar maar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring, van maximaal € 3.018,-;
- Een warm welkom door enthousiaste collega’s die jou graag wegwijs maken in jouw nieuwe, dynamische werkomgeving;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- 8,33% vakantiegeld;
- Wekelijkse of 4-wekelijkse verloning;
- Een tijdelijke overeenkomst met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Vast contactpersoon binnen Olympia.
Solliciteer binnen
2 minuten!
Ons uitzendbureau in Utrecht
Op zoek naar passend tijdelijk werk of liever een vaste baan? Bij Olympia Utrecht helpen we jou met werk van betekenis. Wat jij doet, doet ertoe! Reageer op één van onze vacatures, schrijf je in of neem contact met ons op.
Werving en selectiebureau in Utrecht
Ben je werkgever en zoek je een uitzendbureau of werving- en selectiebureau in Utrecht en omgeving? Wij kennen de ideale uitzendkracht of vaste nieuwe collega voor jouw bedrijf!
Onze contactgegevens
Olympia UtrechtKorte Steynlaan 42
3701 EX Zeist