Gastvrouw/heer internationale bezoeken

Wat ga je doen?

Het uitgangspunt van het internationale beleid van Amsterdam is de uitwisseling van ambtelijke en bestuurlijke kennis en expertise. In die hoedanigheid melden zich maandelijks internationale groepen bij Ruimte en Duurzaamheid voor rondleiding, presentaties en ideeën uitwisseling.

In de functie gastvrouw/heer internationale bezoeken draag jij zorg voor een gastvrij ontvangst en ben jij het eerste aanspreekpunt van onze internationale gasten.

Je vervult een spilfunctie tussen de programmamanager Europese werkzaamheden en onze partners. Je signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat het ontvangst gestroomlijnd verloopt.

Ter voorbereiding op het ontvangst wordt van jou verwacht dat je maandelijks één overleg bijwoont.

Werkzaamheden:

• Ontvangt van gasten op locatie;
• Technische ondersteuning met bv wifi-netwerk, aansluiten op het digibord;
• Koffie/thee en lunch verzorgen;
• Gasten de wegwijs maken in het gebouw;
• Bijwonen van voorbereidend overleg.

Waar ga je werken?

Het team strategische en bestuurlijke advisering houdt zich bezig met de bestuurlijke en besluitvormingsprocessen, organisatie en brede processen zoals P&C cyclus, de ondersteuning van de directie op allerhande strategische vraagstukken en speelt een centrale rol in het faciliteren van kennis- en vakontwikkeling.

De directie Ruimte en Duurzaamheid is het grootste ontwerpbureau van Europa. De 600 medewerkers zijn trots op de stad en zetten elk hun expertise in om de stad fit te houden voor de toekomst.

• De planologen schrijven de stedenbouwkundige plannen, terwijl de ontwerpers de plannen zichtbaar maken in tekeningen. Zo zorgen zij samen voor grote ontwikkelingen in de stad, zoals Strandeiland (IJburg), Sluisbuurt (Zeeburgereiland), Hamerstraatterrein en de verbindingen tussen de noordelijke en zuidelijke IJ-oever.
• De landschapsarchitecten ontwerpen de buitenruimten, zoals parken, sportvelden, recreatieterreinen en openbare ruimten.
• De openbare ruimte ontwerpers maken de concrete plannen voor de inrichting van parken, pleinen en straten.
• Specialisten zoals ecologen en verkeersontwerpers werken aan al deze plannen mee door vanuit hun specialistische kennis advies te geven.
• De medewerkers van Monumenten en Archeologie werken aan het behoud, versterking en duurzame ontwikkeling van het gebouwde, archeologische en cultuurlandschappelijke erfgoed van Amsterdam.
• De medewerkers van de teams in de 7 stadsdelen luisteren naar wat de bewoners en gebruikers vragen en gaan hierover met hen in gesprek. Zij vertalen de fysieke, sociale en maatschappelijke opgaven in de stad naar een ruimtelijk plan.
• Het juridische team zorgt voor het actualiseren van bestemmingsplannen en het toetsen van ruimtelijke plannen aan het beleid. Een grote taak in de komende jaren is het maken van de eerste omgevingsvisie voor de stad. Hierin worden alle bestaande bestemmingsplannen opgenomen. De juristen denken ook mee met hun landelijke collega’s bij het opstellen van de Nationale Omgevingsvisie.
• De ondersteunende diensten zorgen elk vanuit hun expertise voor het mogelijk maken van de uitvoering van dit takenpakket.

Wie ben je?

Een ervaren gastheer/vrouw met een grote mate van zelfstandigheid en pro-activiteit. Je kan goed improviseren en vindt het niet erg om je handen uit de mouw te steken. Daarnaast ben je toegankelijk krijg jij er energie van om continue te schakelen tussen de programmamanager en onze internationale partners.

Dit breng je mee

• Mbo werk en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
• Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden in woord en geschrift.

Competenties

• Proactief;
• Relatiebeheer;
• Resultaatgericht.

Wat mag je verwachten?

• Een parttime baan van 8 uur per week op oproepbasis;
• Een salaris van minimaal €2255,- en maximaal €3301,- bruto per maand op basis van 36 uur, op basis van jaren relevante werkervaring;
• Uitzendcontract vanaf zo snel mogelijk voor de duur van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per km met een maximale dagvergoeding van €9,- (retour);
• Je ontvangt 8% vakantiegeld;

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl.