Managementassistent Waternet

Wat ga je doen?

Als managementassistent binnen een groot team van ManagementSupport & Service. Je bent voor diverse managers het centrale aanspreekpunt en je vindt het belangrijk om hen te ontzorgen en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. De lijnen met de managers en collega’s zijn kort en er heerst een informele sfeer. Dankzij de brede functie en de diverse werkzaamheden die jij gaat uitvoeren, is geen dag voor jou hetzelfde.
In het team ManagementSupport & Service staat teamwork voorop. Door optimale en onderlinge samenwerking ben je elkaars achtervang. Je voert zowel ondersteunende secretariële-, administratieve- en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a. voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.

Waar ga je werken?

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Team Managementsupport & Service is een groot centraal werkend team van ondersteuners die als primaire doel heeft het management beter te laten functioneren. Het team is in ontwikkeling en wil doorgroeien naar een doelmatigere en efficiëntere opzet van hun samenwerking

Planning gesprekken:

• 1e ronde: week 17
• 2e ronde (klikgesprek): week 18

Wie ben je?

Je bent op je gemak in een snelle en informele werkomgeving. Verder houd je het hoofd koel, ben je gestructureerd, organiseer je makkelijk en durf je te zeggen waar het op staat.

• Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4 afgerond;
• Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must.

Competenties:

• Klantgericht; 
• Communicatief vaardig
•  Toont persoonlijk leiderschap
• Stressbestendig
• Assertief
• Representatief
• Zelfstandig

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2757,- en maximaal €3548,- bruto per maand op basis van 36 uur, op basis van jaren relevante werkervaring;
• Een uitzendcontract vanaf 1 mei tot en met 31 december 2023 met de mogelijkheid tot verlenging;
• Reiskostenvergoeding van € 0,10 per km met een maximale dagvergoeding van €9,- (retour) of een vergoeding van 100 % met het openbaar vervoer;
• Je ontvangt 8% vakantiegeld;

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl.